役員会（2024/02/14）議事録 (PDFファイル）
総会(2024/2/29) 議事録
調布三曲協会定期総会(2024/2/29)議事録
総会(2024/2/29)議事録
実施日時：2024年2月29日（木曜日）18：00 〜 20：30
実施場所：たづくり10階1001号室
出席者（敬称略）：
美蔦、佐藤祈、土橋、仲林、松本、阿部、小沼、中西、田村、駒井、橋本、松田、牧内、
原田、柴田、佐藤美、岩館、上口、田代、村岡、中村、寺内 以上22名
欠席者：三輪、橋本竹、佐藤義、長瀬、岩崎、以上5名
１．開会の言葉（佐藤祈）
２．会長挨拶（美蔦）
子供箏教室の指導ありがとうございました。
今年度は、財団からの文化庁への申請が残念ながら通らなかった。子供への指導の機会は今後も持ちたいと考えている。
３．新会員紹介等（土橋）
寺内琴音（てらうちことね）さん、原田眞樹子さんのお弟子さん。中高大で箏曲部を経験。自己紹介あり。
佐藤吉和さんが退会。
４．議長 橋本さんを議長に選出
５．議事
(1) 2023年度事業活動報告等(土橋）
・三曲演奏会をグリーンホールで開催(11/5)
・子供お箏教室開催。3〜6年生21名。
10回指導(会員11名が指導）11/5 「さんさんさくら」を発表。指導に当たっていただいた皆さま、本当にありがとうございました（土橋）。
(2) 2023年度文化協会理事会報告（田代）
理事会（複数回）などの概要報告。
文化協会の活動のお手伝い（資料作りなど）を募集している。今の10人では足りないので是非参加してほしい。＞ 希望者がないため応募しない。
(3) 2023年度文化祭実行委員会報告（上口）
・11/5三曲演奏会開催（グリーンホール）、来場者は250名
反省点：
・音の響きが弱いように感じられる。ホールの音響効果の影響か屏風があるためか？＞ホール打ち合わせで確認する。
・調弦室の順番がスケジュール通り進まなかった。＞スケジュール表を貼り、済んだら印を付ける、男性控室を調弦室に変更する（男性控え室は３Fへ）などの案がある。役員で検討して決める。
・舞台袖の三絃置き場に荷物を置かないこと。
・受付は、今年は会員ではなく、外の人に依頼する（会員が演奏を聴けるようにするという趣旨）。
・受付で来場者からの届け物を受け取るかどうかを議論（去年、混乱があった）。
受け取る。誰から誰へ（社中名も）を明記していただき（用紙を準備）、届け物にホッチキス等で確実に固定し、脇テーブルに置く。終了時は会員は自分宛てのものが無いか必ずチェックする。直接、手渡しを希望される方が楽屋に入ることは構わないこととする。楽屋泥棒に注意が必要。
(4)2023年度会計決算報告（牧内）
資料：2023年度会計決算報告書
一般会計決算 収支1,396,951、次年度繰越462,539
文化祭（内訳） 収支443,000、 特別事業基金積立200,000
交通費（役員会への出席等のため、総会を除く）は実績はありませんが、請求することはできます。
(5)2023年度会計監査報告(阿部,小沼）
会計監査報告後、決算報告が承認された。
(6)2024年度事業計画（案）（土橋）
三曲演奏会は11/10 グリーンホールで
(7)2024年度予算（案）（牧内）資料：2024年度予算（案）
一般会計予算 収支1,033,539 、 次年度繰越223,539
文化祭（内訳）収支393,000、特別事業基金積立200,000
予算案が承認された。
(8)文化祭演奏会参加の確認と関連事項
演奏時間と床台の改定について：終演時間を早く（17時目標）するため、演奏時間枠を改定する案（役員会で作成）が承認された。 従来の7,10,12,15分枠の内、12分と15分の枠を廃し13分枠を設け床代は17,000円とする。7分、10分枠は従来通り。
2曲を出す社中の場合は2曲合わせて23分までとする。
開演は11:00、開場は10:30とする予定。
演奏順くじ引きの結果：1寺内、2中西、3佐藤美、4村岡、
6岩崎、7柴田、8牧内、9土橋、10橋本竹、
11仲林、12松田、13阿部、14中村、15岩舘(総会後23から変更）、
16佐藤義、17美蔦、18中西、19田代、20橋本洋、
21駒井、22小沼、23長瀬(総会後追加）、24村岡、25三輪、
26田村、27松本、28佐藤祈、29原田、30上口
申し込み：8/15までに曲名、分数、立奏か座奏かを土橋へ連絡。立奏/座奏による曲順の並び替えは事務局ではしません。助演の重複等で曲順調整が必要でしたら出演者間でしてください。結果は土橋へ連絡してください。
申込書（3枚）提出と床代振込：9/2月まで。
申し込み用紙の改定：記入の手間の削減と効率化とプログラム作成の省力化を目的に、記入項目を削減、整理した。
Web入力では自動入力・計算される欄もあり、一層入力が簡単になった。
紙ベースの提出は、土橋さんのWEB入力の手間が発生するので、是非Web入力を使って欲しい（佐藤祈）。
係り・担当：
箏屋は田中さん、
プログラム1000部・チラシ1000枚（佐藤祈）、
弁当（牧内、中村、岩館）、950円程度（早めに確定させる）
めくり（美蔦、可能なら吉川さん、だめなら中村さんの身内の方）
邦楽ジャーナルの演奏会案内へ告知を出す（広報、橋本）
打ち上げ（中西、松田）
鍵開閉（開け…美蔦、締め…仲林･松本）
録音（佐藤祈）
写真（佐藤祈、美蔦）
添付資料 2023年度会計決算報告書/2024年度予算
調布三曲協会決算(2023年).xlsx (PDF)
調布三曲協会決算(2023年) (Excel)
以上